IOS-Management kann auf einschlägige, praktische Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe verweisen. Wir bieten daher eine Reihe von Produkten an, die die reibungslose und effiziente Durchführung rechtskonformer Vergabe-verfahren gewährleisten.

Die Entscheidung für das beste Angebot erleichtert die IOS-Nutzwertanalyse. Sie ermöglicht eine differenzierte und gleichzeitig transparente Bewertung sowie rasche Auswertung auf Knopfdruck.

Die Palette der Dienstleistungen umfasst u.a.

• Tools für eine nachvollziehbare und objektive Bewertung von Bewerbern und Angeboten (oftmals der 'wunde Punkt' eines Vergabeverfahrens)


• die Entwicklung von Formularen


• die Erstellung eines - auf Wunsch auch EDV-unterstützten - Handbuches für öffentliche Auftragsvergabe, das speziell auf die Bedürfnisse eines bestimmten öffentlichen Auftraggebers zugeschnitten ist


• die Begleitung von Vergabeverfahren von der Pflichtenhefterstellung bis zum Zuschlag.

IOS-Management hat sich in den letzten Jahren zu einem der wenigen Spezialisten entwickelt, die öffentliche Institutionen bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren auch praktisch unterstützen. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf ablauforientierter Hilfestellung. Konkrete Handlungsanleitungen, die auf einer juristisch soliden Basis beruhen, kennzeichnen die Leistung von IOS-Management.

Unsere Produkte im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe

• Vergabehandbuch für öffentliche Aufträge:
  Für die einzelnen Verfahrensarten werden die konkreten Abläufe dargestellt; der Benutzer kann damit dem angegebenen Ablauf folgen, ohne erst in einer Fülle von Unterlagen nach der für das konkrete Verfahren relevanten Information suchen zu müssen. Der Kommentar-Teil gibt konkrete Handlungsanweisungen, während die Formulare nur noch ausgefüllt werden müssen.
  
  
• EDV-gestütztes Vergabehandbuch:
  Ein solches Vergabehandbuch kann auch auf EDV-Basis - mit Verbindung durch Links zu den jeweils relevanten gesetzlichen Vorschriften - und unter Berücksichtigung der internen Strukturen (z.B. Zeichnungsberechtigungen) erstellt werden.
  
  
• Vergabe-Datenbank für öffentliche Auftraggeber:
  Sie soll auf Knopfdruck Überblick über die betreffenden gesetzlichen Bestimmungen wie auch weitere relevante Informationen bieten und wird von uns genau auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten. Als Inhalte kommen gesetzliche Grundlagen (Vergabegesetze, ÖNORMen in der jeweils gütligen Fassung) und Novellen, die relevante Jurisdiktion (bspw. höchstgerichtliche Entscheidungen, EuGH-Entscheidungen), Kommentare zum Vergaberecht, Informationen über die aktuelle Diskussion zu vergaberechtlichen Themen usw. in Betracht.
  
  
• Nutzwertanalyse (NWA):
  Die IOS-NWA ermöglicht eine nachvollziehbare und gleichzeitig differenzierte Bewertung von Bewerbern und Angeboten, wobei Kriterien und Gewichtung an den jeweiligen Fall angepasst werden können. Mit ihrer Hilfe können Entscheidungsprozesse objektiviert und damit transparent gemacht werden.
  
  
• Projektbegleitung bei der Auftragsvergabe:
  Dabei werden organisatorische Grundlagen erarbeitet, eine methodisch strukturierte Vorgehensweise unterstützt und fachlich-inhaltliche Supervision (Qualitätskontrolle) geboten.
  
  
• Formulare:
  Die von uns entwickelten Formulare für die öffentliche Auftragsvergabe ermöglichen eine rasche und zeitsparende Abwicklung v.a. für jene Institutionen, welche häufig Vergabeverfahren durchführen. Die Online-Formulare können elektronisch verschickt oder auf der Homepage des Auftraggebers zum Download für interessierte Bewerber und Bieter bereitgestellt sowie online ausgefüllt werden. Für den Einsatz der Formulare spricht - neben ihrer Funktionalität (automatische Rechenvorgänge, Datenaktualisierung) - v.a. auch die dadurch zu erreichende Vergleichbarkeit von Angeboten.

Allen IOS-Produkten im Bereich Auftragsvergabe ist gemeinsam, dass sie eine effiziente und transparente Durchführung rechtskonformer Vergabeverfahren, die auch jeder parlamentarischen Anfrage standhält, unterstützen. Wir können hier eine Reihe von Referenzprojekten im öffentlichen Bereich vorweisen.

Qualitätsmanagement

Unser internes Qualitätsmanagement beruht in diesem Produktbereich auf der laufenden Weiterbildung und Qualifizierung der mit Vergabeprojekten befassten Personen. Auf diese Weise sind wir stets auf dem letzten Stand.

Jeder, der sich schon intensiver mit dem Vergaberecht befasst hat, weiß, dass hier die gesetzlichen Bestimmungen einige Graubereiche offen lassen. Daher verfügen wir über ein Netzwerk von Ansprechpersonen im Bereich öffentliche Auftragsvergabe, auf das wir bei kniffligen Fragen v.a. juristischer Natur jederzeit zurückgreifen können. Darüberhinaus stehen wir zum selben Zweck auch in Verbindung mit einer Rechtsanwaltskanzlei.