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eSidat (elektronische Sitzungsdatenbank) von IOS-Management ist eine Datenbank zur laufenden Eingabe und Archivierung. Sie beinhaltet alle Schritte von der Sitzungseinladung bis zur Verwaltung und Kontrolle der Beschlussumsetzung samt den erforderlichen Formularen. eSidat stellt aber nicht nur ein Dokumentationssystem mit differenzierten Zugriffsrechten für verschiedene BenutzerInnen oder Benutzergruppen dar. Sie ist auch ein Kommunikationssystem, das automatisch Informationen und Aufgaben an die betroffenen Einheiten bzw. MitarbeiterInnen kommuniziert. Überblick und Durchblick bei Sitzungen und Protokollen erwünscht?Sind Sie Vorstand, Geschäftsführerin, Bürgermeister, Aufsichtsrat, Gemeinderätin oder Protokollführer in einem Gremium? Dann kennen Sie das sicher: Die nächste Sitzung Ihres Gremiums findet in einer Woche statt. Auf der Tagesordnung steht ein Thema, welches das Gremium schon seit Jahren immer wieder beschäftigt. Der Vorsitzende will sich einen Überblick verschaffen und verlangt deshalb eine Zusammenstellung aller vorangegangenen Beschlüsse zu diesem Thema. Diese Situation kann sich im Gemeinderat ergeben, im Aufsichtsrat eines Unternehmens, im Kontrollgremium einer öffentlichen Einrichtung usw.. Kurzum überall dort, wo beschlussfassende Gremien agieren. Oder stellen Sie sich folgende Situation vor: Bei einer Sitzung besteht ein Mitglied des Aufsichtsrates darauf, dass ein früherer Beschluss anders gelautet habe, als vom Aufsichtsrats-vorsitzenden behauptet. In der darauf folgenden heftigen Diskussion wird die Vermutung geäußert, der Aufsichtsratsvorsitzende sei bei der entscheidenden Sitzung gar nicht anwesend gewesen. In beiden Fällen kommt es darauf an, möglichst rasch einen Überblick über Sitzungen und Beschlüsse herzustellen. Das traditionelle Protokollmanagement stützt sich aber auf Einzeldokumente und lässt keine adäquaten Suchmöglichkeiten zu. Die Lösung für die Protokollführung: eSidatWir bieten im Bereich Sitzungsvorbereitung und Beschlussdokumentation eine umfassende Lösung an, die sowohl Vollständigkeit als auch Aktualität der Informationen gewährleistet. eSidat ist eine Sitzungs- und Beschlussdatenbank, in die alle Sitzungsinformationen (wie z.B. Termine, TeilnehmerInnen, Tagesordnungspunkte, Diskussionen, Beschlüsse) als Volltexte integriert werden. Die wesentlichen Vorteile von eSidat
eSidat ist für alle Einheiten und MitarbeiterInnen Ihrer Organisation von unmittelbarem Nutzen. Denn wenn oben geschilderte Aufgaben rasch und effizient gelöst werden, so hilft das allen Verantwortlichen: dem Assistenten, der das Protokoll führt, genauso wie z.B. dem Geschäftsführer. Betreuung durch IOS-ManagementFür jene MitarbeiterInnen des Auftraggebers, die mit der Protokollführung befasst sind, wie auch für alle anderen NutzerInnen bieten wir eine spezielle Einschulung an. Darüber hinaus wickeln wir - falls gewünscht - die ersten Sitzungen nach der neuen IOS-Methode gemeinsam mit Ihnen ab. Parallel dazu führen wir eine Analyse der bisherigen Praxis Ihrer Sitzungen und der vorhandenen Protokolle durch, zeigen Schwächen auf und schlagen Verbesserungsmöglichkeiten vor. Diese Verbesserungsvorschläge sowie Grundlagen der Protokollführung und Beschlussformulierung werden in einem Seminar vermittelt. In der Nachbetreuungsphase erfolgen
Detailanpassungen an Kundenwünsche und eine laufende Wartung
des Systems. Regelmäßige Datensicherung und System-Updates
werden auf Wunsch durchgeführt. 
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eSidat - Produktinformation (PDF/398 KB)
eSidat - Produktdemo